واقع المكتبات السودانية (3)

المكتبة الجامعية هدف مفقود… إعمار مطلوب!

تباينٌ إداريٌّ في الدولة، وأولوياتٌ مختلفة لأجهزة الدولة للنهضة والتقدم، والآن للإعمار ما دمَّرته الحرب والنهوض من جديد.
من الطبيعي أن تكون أهم الأولويات التي تجدها في مقدمة الدول العظمى التعليم، بحيث تُخصَّص موازناتٌ ضخمة أُعدَّت لهذا الجانب وكل ما يتعلق به من أجل إنشاء قاعدة سليمة للبناء والنهضة والتقدم.
إحدى مؤسسات التعليم وأدواته المكتبات بمختلف أنواعها، وأهمها المدرسية والجامعية، اللتان تدعمان العملية التعليمية والمناهج الدراسية.

مفهوم المكتبة الجامعية:
تُعرَّف المكتبة الجامعية بأنها مؤسسة تربوية تعليمية بحثية تعمل على توفير مصادر المعلومات الخاصة بالجامعة لدعم المنهج الدراسي والبحث لخدمة مجتمع المستفيدين (طلاب وهيئة أعضاء التدريس وباحثين وإداريين).
تُعتبر المكتبة الجامعية ثلث العملية التعليمية، باعتبار الجامعة هي أستاذ وطالب ومكتبة.

وظائف المكتبة الجامعية:

وظائف أساسية
التزويد والاقتناء: شراء، إهداء، وتبادل المصادر (كتب، دوريات، رسائل علمية، مواد إلكترونية) لتلبية احتياجات البحث العلمي والتعليم.
التنظيم والفهرسة: معالجة وفهرسة وتصنيف المصادر لتسهيل الوصول إليها باستخدام أحدث الأساليب التقنية.

خدمات المستفيدين:
الإعارة: إعارة واسترجاع الكتب والمصادر.
الخدمات المرجعية: الإجابة على الاستفسارات وتدريب الطلاب والباحثين على استخدام قواعد البيانات والمراجع.
خدمات المعلومات الإلكترونية: توفير الوصول للكتب والمجلات والوسائط الإلكترونية عبر شبكة الإنترنت.
الدعم البحثي: مساعدة الطلاب والباحثين في أعمالهم البحثية، وتوفير مستودعات للرسائل العلمية.

وظائف حديثة وتقنية
التحول الرقمي: رقمنة المجموعات والمحتوى، وإدارة البيانات والمعلومات الرقمية.
إدارة الأنظمة الآلية: مسؤولية تشغيل نظم إدارة المكتبات والتكامل مع أنظمة الجامعة.
تطوير البنية التحتية: توفير أجهزة كمبيوتر، إنترنت، وبرامج تعليمية متطورة.

وظائف إدارية
التخطيط والتنظيم والإشراف: وضع الأهداف، بناء الهيكل التنظيمي، وتوجيه العاملين لتحقيق أهداف المكتبة.
النشر والتوعية: إصدار المنشورات التعريفية بالمكتبة لتنشيط الحركة العلمية.

ميزانية المكتبة الجامعية هي خطة مالية سنوية تقديرية لتغطية نفقات تشغيلها وتطوير خدماتها، تركز على أهداف الجامعة، وتتضمن بنودًا مثل شراء المصادر (كتب، دوريات، قواعد بيانات)، وتطوير البنية التحتية (تكنولوجيا المعلومات، المرافق)، والتدريب، والموارد البشرية، وتعتمد إعدادها على المدير وفريقه بالتعاون مع الإدارة العليا للجامعة لضمان التوافق مع رؤية الجامعة الشاملة.

أهداف الميزانية:
تلبية احتياجات المجتمع الجامعي: توفير المصادر والخدمات اللازمة للطلاب والباحثين.
دعم الأهداف الاستراتيجية: مواءمة خطط المكتبة مع خطط الجامعة الأكاديمية والبحثية.
الإدارة الفعالة: التحكم في النفقات وتحديد أولويات الإنفاق.

مكونات ميزانية المكتبة (بنود رئيسية):
التزويد: شراء الكتب والمخطوطات، الاشتراكات في الدوريات، قواعد البيانات الإلكترونية.
الموارد البشرية: رواتب الموظفين وتدريبهم.
التكنولوجيا: تطوير البرامج، الصيانة، الأجهزة، الرقمنة.
المرافق والخدمات: صيانة المباني، اللوازم المكتبية، خدمات التصوير، الإعارة، المراجع.
التطوير والتدريب: برامج تطوير الأداء المهني والتقني للموظفين.

تظاهرةٌ أكاديمية تسويقية سنوية بعدد دول (معارض الكتاب السنوية): الشارقة، الدوحة، وحتى الخرطوم، وينطلق بعد أيامٍ بقاهرة المعز، كلها يجتمع فيها جميع دور النشر العربية والأجنبية، حيث يتم عرض مصادر المعلومات الحديثة النشر بأسعار أقل من أسعار المعارض الدائمة، فضلًا عن الالتقاء وتبادل الأفكار مع المؤسسات المتشابهة.

اليوم ما أحوج مؤسسات التعليم السودانية، لا سيما المكتبات الجامعية، لحضور تلك الفعالية لإعمار وتنمية ما دمَّرته الحرب، وللوقوف على آخر الأحداث العلمية، خاصة وأن السودان خلال ثلاث أعوام فاته الكثير؛ والسؤال المهم: كم عدد مؤسسات المعلومات من السودان التي ستشارك في هذه الفعالية؟
وهل هنالك إيمانٌ من متخذي القرار بأهمية المشاركة؟

بعض متخذي القرار في مؤسسات التعليم الجامعي، وبالأخص التعليم الأهلي والخاص، لا يولون أهمية واعتبارًا لجانب المعلومات ومؤسساتها. الشاهد في ذلك مصادر المعلومات المتوفرة في تلك المكتبات ذات طبعات قديمة، وتحتاج إلى معالجات فنية من ترميم وتجليد، أما الجانب الرقمي المعلوماتي فأكثر إجمالًا.

هنالك ميزانيات تأتي من وزارة المالية لمؤسسات التعليم العالي، إضافة إلى الرسوم الدراسية الباهظة التي يدفعها طلاب الخاص، ما يدل على توفر موارد مالية، إلا أن هنالك خللًا إداريًا يتطلب المراجعة وتخصيص موازنة كافية للمكتبة لتحقيق أهدافها.

إن الاهتمام بالمكتبات الجامعية من تزويدٍ مستمر ومواكبة الطفرات الحديثة من إنشاء مكتبات رقمية حديثة، واشتراكات عالمية لقواعد البيانات المتخصصة، يعمل على تحسُّنٍ كبير في البناء الفكري واتساع الأفق للطلاب والباحثين، مما يساهم في إعادة الجامعات السودانية للتصنيف العالمي لتكون ضمن أفضل الجامعات العربية والعالمية.

إن إعادة إعمار المكتبات بأنواعها المختلفة ودعمها فنيًا ولوجستيًا لا يقل أهميةً عن إعادة تأهيل مؤسسات الدولة معماريًا.

نناشد أجهزة التعليم العالي ومتخذي القرار بالجامعات مراجعة السياسة المالية للمكتبات الجامعية والأكاديمية، والوقوف على احتياجات المكتبة باستمرار لتغطية وتغذية كافة البرامج والأنشطة التعليمية من توفير مصادر المعلومات الإلكترونية والورقية، وبهذا نضمن استقرارًا ونسبة نجاح عالية، وخريجين ذوي ذخيرة معرفية قادرين على مواجهة التحديات العصرية والتنافس العالمي في شتى المجالات.